Maler

Die ERP-Software für Malerbetriebe

vate verbindet alle Prozesse in deinem Malerbetrieb. Für besser geplante Baustellen, weniger Abstimmung und profitable Projekte.

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500+

Betriebe

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Betriebe

digitalisieren ihre Prozesse mit vate

digitalisieren ihre

Prozesse mit VATE

digitalisieren ihre

Prozesse mit VATE

DSGVO-konform

DSGVO-

konform

DSGVO-

konform

sicher gehostet

in Deutschland

sicher gehostet

in Deutschland

100 %

mobil

100 %

mobil

im Büro, Lager und

auf der Baustelle

im Büro, Lager und

auf der Baustelle

Persönlicher

Support

Persönlicher

Support

schnell erreichbar,

direkt vom vate-Team

schnell erreichbar,

direkt vom vate-Team

  • Logo von Solaro PV– Referenzunternehmen
  • Logo von GreenVolt GmbH – Referenzunternehmen
  • Logo von Schoenergie – Referenzunternehmen
  • Logo von enerix – Referenzunternehmen
  • Logo von SolarSTEP – Referenzunternehmen
  • Logo von Coppen – Referenzunternehmen
  • Logo von Koco Energy – Referenzunternehmen
  • Logo von Leonda Energie – Referenzunternehmen
  • Logo von Müller Systems – Referenzunternehmen
  • Logo von Fri Energy – Referenzunternehmen
  • Logo von SILITHIUM Smart Energy GmbH – Referenzunternehmen

Häufige Probleme

Manuelle Prozesse bremsen Deinen Betrieb aus.

Verteilte Informationen, doppelte Arbeit und ständige Rückfragen kosten Zeit, Effizienz und Marge.

Häufige Probleme

Kommt Dir das bekannt vor?

Verteilte Informationen, doppelte Arbeit und ständige Rückfragen kosten Zeit, Effizienz und Marge.

So lösen wir das

01

Verlorene Änderungen

Farbwünsche und Zusatzarbeiten erreichen nicht alle.

01

Verlorene Änderungen

Farbwünsche und Zusatzarbeiten erreichen nicht alle.

02

Fehlendes Material

Farben und Zubehör sind nicht rechtzeitig vor Ort.

03

Fehlende Abstimmung

Aufmaße, Räume und Aufgaben sind nicht aktuell.

04

Vergessene Mehrarbeiten

Zusatzleistungen fehlen später auf der Rechnung.

05

Späte Projektabschlüsse

Dokumentation und Abnahme verzögern die Abrechnung.

Warum passiert das überhaupt?

Nicht das Projekt ist das Problem. Sondern der Medienbruch.

Im Malerbetrieb ändern sich Kundenwünsche, Termine und Baustellen oft kurzfristig. Sind Informationen verteilt, gehen Änderungen verloren und Projekte verlieren an Effizienz.

VATE verbindet alle Prozesse
in einem System.

End-to-End. Durchgängig. Ohne Medienbrüche.

01
Anfrage
02
Besichtigung
03
Angebot & Kalkulation
04
Auftrag
05
Material & Bestellung
10
Rechnung & Controlling
09
Nachträge
08
Dokumentation & Abnahme
07
Ausführung
06
Einsatzplanung

Vom Büro bis zum letzten Pinselstrich verbunden.

Vom Büro bis zum letzten Pinselstrich verbunden.

Projektleitung, Bauleitung und Kolonnen arbeiten jederzeit mit denselben aktuellen Informationen.

Projektleitung, Bauleitung und Kolonnen arbeiten jederzeit mit denselben aktuellen Informationen.

✔ Alle Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten an einem Ort

✔ Mobile App für Malerteams auf der Baustelle

✔ Pläne, Fotos und Dokumentation direkt vor Ort erfassen

✔ Material, Termine und Projektfortschritt jederzeit im Blick

✔ Nahtlose Anbindung an DATEV, Outlook und weitere Systeme

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vate AI übernimmt

Routineaufgaben.

Eigene AI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung – automatisch und direkt im Prozess.

01.

Orange mosaic

Leads automatisch bearbeiten

Message from Parley

Bestände automatisch steuern

vate überwacht Lagerbestände und stößt bei Bedarf automatisch Bestellungen an. Wareneingänge werden direkt verarbeitet.

03.

Orange mosaic

Offene Rechnungen automatisch verfolgen

Message from Parley

Leads automatisch bearbeiten

Neue Anfragen werden erfasst, qualifiziert und weiterverarbeitet. Follow-ups und Wiedervorlagen entstehen automatisch.

Message from Parley

Bestände automatisch steuern

vate überwacht Lagerbestände und stößt bei Bedarf automatisch Bestellungen an. Wareneingänge werden direkt verarbeitet.

Message from Parley

Offene Rechnungen automatisch verfolgen

Offene Forderungen werden überwacht. Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Folgeaufgaben werden automatisch ausgelöst und dokumentiert.

Message from Parley

Leads automatisch bearbeiten

Neue Anfragen werden erfasst, qualifiziert und weiterverarbeitet. Follow-ups und Wiedervorlagen entstehen automatisch.

Message from Parley

Bestände automatisch steuern

vate überwacht Lagerbestände und stößt bei Bedarf automatisch Bestellungen an. Wareneingänge werden direkt verarbeitet.

Message from Parley

Offene Rechnungen automatisch verfolgen

Offene Forderungen werden überwacht. Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Folgeaufgaben werden automatisch ausgelöst und dokumentiert.

Das Ergebnis

So profitiert Dein Maler-Betrieb.

Wenn alle Informationen an einem Ort sind, werden Projekte schneller abgeschlossen und Leistungen früher abgerechnet.

Transparente Baustellen

Projektstatus und Aufgaben bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Effiziente Materialplanung

Farben und Materialien stehen zum richtigen Zeitpunkt bereit.

Profitablere Projekte

Weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abrechnung.

Digitale Baudokumentation

Fotos und Zusatzleistungen werden direkt vor Ort erfasst.

Transparente Baustellen

Projektstatus und Aufgaben bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Effiziente Materialplanung

Farben und Materialien stehen zum richtigen Zeitpunkt bereit.

Profitablere Projekte

Weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abrechnung.

Digitale Baudokumentation

Fotos und Zusatzleistungen werden direkt vor Ort erfasst.

Transparente Baustellen

Projektstatus und Aufgaben bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Effiziente Materialplanung

Farben und Materialien stehen zum richtigen Zeitpunkt bereit.

Profitablere Projekte

Weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abrechnung.

Digitale Baudokumentation

Fotos und Zusatzleistungen werden direkt vor Ort erfasst.

Erfahrungen aus dem täglichen
Projekt- und Arbeitsalltag.

  • „Ich könnte mir diesen Job ohne vate gar nicht mehr vorstellen.“

    Calogero Iacono

    Projektleitung, SO.LE. green energy GmbH

  • „Mit nur einer einzigen Plattform haben wir von Beginn an den Überblick - von der ersten Kundenanfrage, über die Planung und Installation, bis hin zur Beratung. Für uns ein Riesengewinn.“

    Stefan Jakob

    Geschäftsführer & Inhaber, Enerix Franchise

  • „Dank des DMS können unsere Kollegen vor Ort schnell und unkompliziert auf die die Pläne und Co. der jeweiligen Projekte zugreifen.“

    Moritz Meister

    Projektmanager, Solarstep

  • „Endlich eine Komplettlösung. Mit der Software von Photovate haben wir endlich alle unsere Geschäftsprozesse und Dokumente gebündelt in einem System. “

    Andreas Leitner

    Grimm Energietechnik GmbH

  • "Das normale Projekt-Verfahren ist deutlich verschlankt – ein wahnsinniger Gewinn!"

    Justin Meister

    Geschäftsführer & Inhaber, Solaro PV Berlin GmbH

  • "Mein Highlight ist die Abwicklungsstruktur und die individuellen Felder. Man kann Ansichten und Felder individuell gestalten.

    Floran Causevic

    Betriebsleiter, Leonda Energie GmbH

  • "Sehr aufgeräumt und wenig Klicks nötig. Im Alltag ist das wahnsinnig wichtig. Wie bei Apple – nach zwei Minuten weiß man, wo alles ist."

    Daniel Schulte

    Leiter Unternehmensentwicklung, Silithium smart energy GmbH

  • „Ich könnte mir diesen Job ohne vate gar nicht mehr vorstellen.“

    Calogero Iacono

    Projektleitung, SO.LE. green energy GmbH

  • „Mit nur einer einzigen Plattform haben wir von Beginn an den Überblick - von der ersten Kundenanfrage, über die Planung und Installation, bis hin zur Beratung. Für uns ein Riesengewinn.“

    Stefan Jakob

    Geschäftsführer & Inhaber, Enerix Franchise

  • „Dank des DMS können unsere Kollegen vor Ort schnell und unkompliziert auf die die Pläne und Co. der jeweiligen Projekte zugreifen.“

    Moritz Meister

    Projektmanager, Solarstep

  • „Endlich eine Komplettlösung. Mit der Software von Photovate haben wir endlich alle unsere Geschäftsprozesse und Dokumente gebündelt in einem System. “

    Andreas Leitner

    Grimm Energietechnik GmbH

  • "Das normale Projekt-Verfahren ist deutlich verschlankt – ein wahnsinniger Gewinn!"

    Justin Meister

    Geschäftsführer & Inhaber, Solaro PV Berlin GmbH

  • "Mein Highlight ist die Abwicklungsstruktur und die individuellen Felder. Man kann Ansichten und Felder individuell gestalten.

    Floran Causevic

    Betriebsleiter, Leonda Energie GmbH

  • "Sehr aufgeräumt und wenig Klicks nötig. Im Alltag ist das wahnsinnig wichtig. Wie bei Apple – nach zwei Minuten weiß man, wo alles ist."

    Daniel Schulte

    Leiter Unternehmensentwicklung, Silithium smart energy GmbH

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Hier findest Du Antworten auf häufige Fragen rund um vate.

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