SHK

Die ERP-Software für SHK-Betriebe

vate verbindet alle Prozesse in deinem Sanitär-, Heizungs- und Klima-Betrieb. Für mehr Effizienz, zufriedene Kunden und höhere Gewinne.

SHK

Die ERP-Software für SHK-Betriebe

vate verbindet alle Prozesse in deinem Sanitär-, Heizungs- und Klima-Betrieb. Für mehr Effizienz, zufriedene Kunden und höhere Gewinne.

500+

Betriebe

500+

Betriebe

digitalisieren ihre Prozesse mit vate

digitalisieren ihre

Prozesse mit VATE

digitalisieren ihre

Prozesse mit VATE

DSGVO-konform

DSGVO-

konform

DSGVO-

konform

sicher gehostet

in Deutschland

sicher gehostet

in Deutschland

100 %

mobil

100 %

mobil

im Büro, Lager und

auf der Baustelle

im Büro, Lager und

auf der Baustelle

Persönlicher

Support

Persönlicher

Support

schnell erreichbar,

direkt vom vate-Team

schnell erreichbar,

direkt vom vate-Team

  • Logo von Solaro PV– Referenzunternehmen
  • Logo von GreenVolt GmbH – Referenzunternehmen
  • Logo von Schoenergie – Referenzunternehmen
  • Logo von enerix – Referenzunternehmen
  • Logo von SolarSTEP – Referenzunternehmen
  • Logo von Coppen – Referenzunternehmen
  • Logo von Koco Energy – Referenzunternehmen
  • Logo von Leonda Energie – Referenzunternehmen
  • Logo von Müller Systems – Referenzunternehmen
  • Logo von Fri Energy – Referenzunternehmen
  • Logo von SILITHIUM Smart Energy GmbH – Referenzunternehmen

Häufige Probleme

Manuelle Prozesse bremsen Deinen Betrieb aus.

Verteilte Informationen, doppelte Arbeit und ständige Rückfragen kosten Zeit, Effizienz und Marge.

Häufige Probleme

Kommt Dir das bekannt vor?

Verteilte Informationen, doppelte Arbeit und ständige Rückfragen kosten Zeit, Effizienz und Marge.

01

Angebote ziehen sich.

Preise und Nachträge müssen jedes Mal neu gesucht werden.

01

Angebote ziehen sich.

Preise und Nachträge müssen jedes Mal neu gesucht werden.

02

Material fehlt.

Bestellungen kommen zu spät oder Materialien fehlen.

03

Ständige Rückfragen.

Informationen und Dokumente sind nicht sofort verfügbar.

04

Wartungen gehen unter.

Serviceeinsätze und Fristen werden leicht übersehen.

05

Rechnungen verzögern sich.

Preise und Nachträge müssen zusammengesucht werden.

Warum passiert das überhaupt?

Nicht das Projekt ist das Problem. Sondern der Medienbruch.

Die meisten SHK-Betriebe arbeiten mit mehreren Tools gleichzeitig. Jedes erfüllt seinen Zweck, aber keines verbindet den gesamten Betrieb. Genau dort entstehen Medienbrüche, doppelte Arbeit und Informationsverluste.

VATE verbindet alle Prozesse
in einem System.

End-to-End. Durchgängig. Ohne Medienbrüche.

01
Anfrage
02
Beratung & Aufmaß
03
Planung & Angebot
04
Auftrag & Vorbereitung
05
Disposition & Terminplanung
09
Wartung & Service
08
Rechnung & Controlling
07
Inbetriebnahme & Übergabe
06
Installation

Vom Büro bis zum Heizungskeller verbunden.

Vom Büro bis zum Heizungskeller verbunden.

Projektleitung, Disposition, Monteure und Kundendienst arbeiten jederzeit mit denselben Informationen.

Projektleitung, Disposition, Monteure und Kundendienst arbeiten jederzeit mit denselben Informationen.

Alle Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten an einem Ort

Mobile App für Monteure und Kundendienst

Aufmaße, Fotos und Protokolle direkt vor Ort erfassen

Termine, Aufgaben und Projektfortschritt jederzeit im Blick

Nahtlose Anbindung an DATEV, Outlook und weitere Systeme

vate AI übernimmt

Routineaufgaben.

Eigene AI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung – automatisch und direkt im Prozess.

01.

Orange mosaic

Leads automatisch bearbeiten

Message from Parley

Bestände automatisch steuern

vate überwacht Lagerbestände und stößt bei Bedarf automatisch Bestellungen an. Wareneingänge werden direkt verarbeitet.

03.

Orange mosaic

Offene Rechnungen automatisch verfolgen

Message from Parley

Leads automatisch bearbeiten

Neue Anfragen werden erfasst, qualifiziert und weiterverarbeitet. Follow-ups und Wiedervorlagen entstehen automatisch.

Message from Parley

Bestände automatisch steuern

vate überwacht Lagerbestände und stößt bei Bedarf automatisch Bestellungen an. Wareneingänge werden direkt verarbeitet.

Message from Parley

Offene Rechnungen automatisch verfolgen

Offene Forderungen werden überwacht. Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Folgeaufgaben werden automatisch ausgelöst und dokumentiert.

Message from Parley

Leads automatisch bearbeiten

Neue Anfragen werden erfasst, qualifiziert und weiterverarbeitet. Follow-ups und Wiedervorlagen entstehen automatisch.

Message from Parley

Bestände automatisch steuern

vate überwacht Lagerbestände und stößt bei Bedarf automatisch Bestellungen an. Wareneingänge werden direkt verarbeitet.

Message from Parley

Offene Rechnungen automatisch verfolgen

Offene Forderungen werden überwacht. Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Folgeaufgaben werden automatisch ausgelöst und dokumentiert.

Das Ergebnis

So profitiert Dein SHK-Betrieb.

Wenn alle Informationen an einem Ort sind, werden Projekte schneller abgeschlossen und Leistungen früher abgerechnet.

Mehr Transparenz

Alle Beteiligten arbeiten mit aktuellsten Informationsstand.

Schnellere Projektstarts

Aufmaße, Preise und Kalkulationen sind sofort verfügbar.

Besserer Cashflow

Leistungen und Nachträge werden direkt dokumentiert und fakturiert.

Effiziente Materialplanung

Material ist zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Mehr Transparenz

Alle Beteiligten arbeiten mit aktuellsten Informationsstand.

Schnellere Projektstarts

Aufmaße, Preise und Kalkulationen sind sofort verfügbar.

Besserer Cashflow

Leistungen und Nachträge werden direkt dokumentiert und fakturiert.

Effiziente Materialplanung

Material ist zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Mehr Transparenz

Alle Beteiligten arbeiten mit aktuellsten Informationsstand.

Schnellere Projektstarts

Aufmaße, Preise und Kalkulationen sind sofort verfügbar.

Besserer Cashflow

Leistungen und Nachträge werden direkt dokumentiert und fakturiert.

Effiziente Materialplanung

Material ist zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Erfahrungen aus dem täglichen
Projekt- und Arbeitsalltag.

  • „Ich könnte mir diesen Job ohne vate gar nicht mehr vorstellen.“

    Calogero Iacono

    Projektleitung, SO.LE. green energy GmbH

  • „Mit nur einer einzigen Plattform haben wir von Beginn an den Überblick - von der ersten Kundenanfrage, über die Planung und Installation, bis hin zur Beratung. Für uns ein Riesengewinn.“

    Stefan Jakob

    Geschäftsführer & Inhaber, Enerix Franchise

  • „Dank des DMS können unsere Kollegen vor Ort schnell und unkompliziert auf die die Pläne und Co. der jeweiligen Projekte zugreifen.“

    Moritz Meister

    Projektmanager, Solarstep

  • „Endlich eine Komplettlösung. Mit der Software von Photovate haben wir endlich alle unsere Geschäftsprozesse und Dokumente gebündelt in einem System. “

    Andreas Leitner

    Grimm Energietechnik GmbH

  • "Das normale Projekt-Verfahren ist deutlich verschlankt – ein wahnsinniger Gewinn!"

    Justin Meister

    Geschäftsführer & Inhaber, Solaro PV Berlin GmbH

  • "Mein Highlight ist die Abwicklungsstruktur und die individuellen Felder. Man kann Ansichten und Felder individuell gestalten.

    Floran Causevic

    Betriebsleiter, Leonda Energie GmbH

  • "Sehr aufgeräumt und wenig Klicks nötig. Im Alltag ist das wahnsinnig wichtig. Wie bei Apple – nach zwei Minuten weiß man, wo alles ist."

    Daniel Schulte

    Leiter Unternehmensentwicklung, Silithium smart energy GmbH

  • „Ich könnte mir diesen Job ohne vate gar nicht mehr vorstellen.“

    Calogero Iacono

    Projektleitung, SO.LE. green energy GmbH

  • „Mit nur einer einzigen Plattform haben wir von Beginn an den Überblick - von der ersten Kundenanfrage, über die Planung und Installation, bis hin zur Beratung. Für uns ein Riesengewinn.“

    Stefan Jakob

    Geschäftsführer & Inhaber, Enerix Franchise

  • „Dank des DMS können unsere Kollegen vor Ort schnell und unkompliziert auf die die Pläne und Co. der jeweiligen Projekte zugreifen.“

    Moritz Meister

    Projektmanager, Solarstep

  • „Endlich eine Komplettlösung. Mit der Software von Photovate haben wir endlich alle unsere Geschäftsprozesse und Dokumente gebündelt in einem System. “

    Andreas Leitner

    Grimm Energietechnik GmbH

  • "Das normale Projekt-Verfahren ist deutlich verschlankt – ein wahnsinniger Gewinn!"

    Justin Meister

    Geschäftsführer & Inhaber, Solaro PV Berlin GmbH

  • "Mein Highlight ist die Abwicklungsstruktur und die individuellen Felder. Man kann Ansichten und Felder individuell gestalten.

    Floran Causevic

    Betriebsleiter, Leonda Energie GmbH

  • "Sehr aufgeräumt und wenig Klicks nötig. Im Alltag ist das wahnsinnig wichtig. Wie bei Apple – nach zwei Minuten weiß man, wo alles ist."

    Daniel Schulte

    Leiter Unternehmensentwicklung, Silithium smart energy GmbH

Deine Fragen beantwortet.

Hier findest Du Antworten auf häufige Fragen rund um vate.

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Was ist vate?
Für welche Betriebe eignet sich vate?
Welche Prozesse kann ich mit vate abbilden?
Kann ich vate kostenlos testen?
Ist vate DSGVO konform?

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